Nhà trường thông báo kế hoạch tổ chức Hội nghị tổng kết công tác Nghiên cứu khoa học sinh viên năm học 2019 - 2020 như sau:
1. Thời gian, địa điểm
Thứ Sáu, ngày 17 tháng 7 năm 2020 tại Hội trường B Trường Đại học Quy Nhơn
2. Thành phần tham dự
- Đại biểu mời;
- Lãnh đạo Trường, các phòng ban chức năng;
- Lãnh đạo các khoa và Tổ trưởng Bộ môn;
- Giảng viên hướng dẫn và sinh viên thực hiện đề tài Nghiên cứu khoa học sinh viên năm học 2019 - 2020;
- Sinh viên được khoa đề cử và giảng viên, sinh viên quan tâm.
3. Nội dung Hội nghị
- Tổng kết công tác NCKHSV năm học 2019 - 2020;
- Triển lãm poster và trưng bày sản phẩm đề tài NCKHSV năm học 2019 - 2020;
- Báo cáo đề tài NCKHSV;
- Trao Giấy khen cho sinh viên và Giấy chứng nhận cho giảng viên hướng dẫn đạt Giải thưởng “Sinh viên NCKH cấp Bộ” năm 2019; Giấy khen cho sinh viên đạt giải thưởng “Sinh viên NCKH cấp Trường” năm học 2019 - 2020.
4. Chương trình Hội nghị
1 |
08:00-17:00 |
Triển lãm poster và trưng bày sản phẩm đề tài NCKHSV năm học 2019 – 2020 |
Các nhóm sinh viên |
2 |
13:30-14:00 |
Đón tiếp đại biểu |
Ban Tổ chức |
3 |
14:00-14:30 |
Chương trình văn nghệ chào mừng Hội nghị |
Câu lạc bộ Kết nối trẻ |
4 |
14:30-14:40 |
Khai mạc hội nghị: Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu |
Ban Tổ chức |
5 |
14:40-15:20 |
02 báo cáo khoa học của sinh viên |
Sinh viên được cử |
6 |
15:20-15:40 |
Báo cáo tổng kết công tác NCKH sinh viên năm học 2019 – 2020 |
Lãnh đạo Phòng KHCN&HTQT |
7 |
15:40-15:50 |
Phát biểu của Lãnh đạo Trường Đại học Quy Nhơn |
Đại diện Lãnh đạo Trường |
8 |
15:50-16:30 |
Trao Giấy khen cho sinh viên và Giấy chứng nhận cho giảng viên hướng dẫn đạt Giải thưởng “Sinh viên NCKH cấp Bộ” năm 2019 |
Ban Tổ chức |
9 |
16:30-17:00 |
Trao Giấy khen cho sinh viên đạt giải thưởng “Sinh viên NCKH cấp Trường” năm học 2019 – 2020 |
Ban Tổ chức |
5. Tổ chức thực hiện
5.1. Các Khoa
- Thông báo cho giảng viên và sinh viên tham dự hội nghị đầy đủ, đúng thành phần.
- Cử 30 sinh viên/khoa tham dự hội nghị. Các khoa gửi danh sách sinh viên tham dự, trong đó kèm theo số điện thoại của một sinh viên đại diện để liên lạc với Ban Tổ chức về Phòng Công tác chính trị & sinh viên trước ngày 11/7/2020.
- Triển khai việc chuẩn bị và treo poster theo quy định đến giảng viên hướng dẫn và sinh viên có đề tài đạt giải thưởng NCKHSV năm học 2019 - 2020.
5.2. Phòng Khoa học công nghệ & Hợp tác quốc tế
- Lập kế hoạch tổ chức hội nghị, dự trù kinh phí và triển khai các công việc liên quan đến hội nghị.
- Phân công MC Hội nghị, chuẩn bị nước uống, hoa để bàn, hoa tặng cho các giảng viên và sinh viên đạt Giải thưởng.
5.3. Phòng Công tác chính trị & sinh viên
- Tập hợp danh sách sinh viên tham dự Hội nghị từ các Khoa;
- Cử cán bộ đôn đốc, nhắc nhở và quản lý sinh viên tham dự hội nghị.
5.4. Phòng Hành chính - Tổng hợp
- Chuẩn bị Hội trường B: thiết bị âm thanh, loa, micro (03 cái), ánh sáng, màn chiếu, máy chiếu, bút trình chiếu phục vụ Hội nghị và các tiết mục văn nghệ; bàn ghế cho đại biểu dự; 10 bàn và khăn trải bàn cho khu vực triển lãm poster tại sảnh Hội trường B;
- In ấn và lắp đặt 01 standee và 01 backdrop trang trí tại Hội trường B (mẫu do Phòng KHCNHTQT cung cấp)
- Bố trí nhân sự phụ trách kỹ thuật âm thanh, ánh sáng trong thời gian tổ chức hội nghị.
- Dự trù kinh phí mời báo chí, truyền hình đưa tin.
5.5. Đoàn Trường và Hội Sinh viên
- Chuẩn bị 03 tiết mục văn nghệ phục vụ Hội nghị.
- Chuẩn bị 20 khung standee để treo poster giới thiệu các đề tài đạt Giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học cấp Trường” năm 2020.
- Cử 02 sinh viên làm nhiệm vụ điều phối micro trong Hội trường.
5.6. Trung tâm Công nghệ Thông tin & Truyền thông
- Chụp ảnh, ghi hình, giới thiệu thông tin về Hội nghị trên website của Trường;
5.7. Phòng Kế hoạch - Tài chính
- Hỗ trợ thanh toán các hoạt động liên quan trong kế hoạch tổ chức Hội nghị theo quy định.
Đề nghị các đơn vị tham gia phối hợp và triển khai thực hiện đầy đủ, nghiêm túc kế hoạch trên.
-KH-1272