KH1887 - Triển khai phần mềm Quản lý giảng đường

29 Th05

KH1887 - Triển khai phần mềm Quản lý giảng đường

18:14:03
|

Số / ký hiệu:1887/KH-ĐHQN

Triển khai phần mềm Quản lý giảng đường

Ngày ban hành: Gia Lai,29/05/2026

Căn cứ Thông báo số 1733/TB-ĐHQN ngày 06 tháng 5 năm 2026 về kết luận của Hiệu trưởng tại cuộc Họp giao ban tháng 05 năm 2026.
Nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác quản lý, giảng dạy và học tập, Nhà trường triển khai phần mềm Quản lý giảng đường, cụ thể như sau:
I. Mục đích, yêu cầu
1. Mục đích
- Triển khai phần mềm Quản lý giảng đường phục vụ công tác đào tạo của Nhà trường.
- Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu chỉnh sửa và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện phần mềm trước khi triển khai chính thức.
2. Yêu cầu
Cá nhân đóng góp ý kiến và đề xuất điều chỉnh hoàn thiện các chức năng phần mềm trong quá trình sử dụng thí điểm.
II. Nội dung
1. Thời gian
- Thời gian sử dụng thí điểm: Từ ngày ban hành Kế hoạch đến hết ngày 31/07/2026
- Thời gian sử dụng chính thức: Từ tháng 09/2026
2. Đối tượng sử dụng: Giảng viên, nhân viên và người học.
3. Tài liệu hướng dẫn
Để thuận tiện cho việc tiếp cận và sử dụng phần mềm, Nhà trường cung cấp bộ tài liệu hướng dẫn tại: https://sl.qnu.vn/1u hoặc quét mã QR sau:

III. Tổ chức thực hiện
1. Trung tâm Số và Học liệu
- Chịu trách nhiệm đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, hỗ trợ vận hành và khắc phục sự cố trong suốt quá trình triển khai.
- Đề xuất cấu hình máy tính (để bàn) đặt tại các giảng đường phục vụ triển khai phần mềm.
- Thực hiện tạo, cấp tài khoản và phân quyền sử dụng phần mềm cho các đối tượng sử dụng theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Tiếp nhận các yêu cầu chỉnh sửa, cập nhật phần mềm trong quá trình triển khai và sử dụng.
- Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm.
2. Phòng Hành chính - Tổng hợp:
- Cử nhân viên trực giảng đường tiếp nhận, sử dụng phần mềm; đồng thời phối hợp kiểm tra thông tin phòng học, thiết bị phòng học bảo đảm phù hợp với tình trạng thực tế.
- Sử dụng phần mềm để quản lý cho mượn phòng học và thiết bị giảng đường theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
3. Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng
Sử dụng phần mềm để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra và giám sát hoạt động giảng dạy tại các giảng đường.
4. Các Khoa và đơn vị liên quan
Thông báo đến viên chức, người lao động và người học thực hiện sử dụng thí điểm phần mềm để đăng ký nghỉ dạy, dạy bù, mượn phòng và thiết bị phục vụ học tập; gửi góp ý nếu có (mẫu kèm theo) về địa chỉ email shl@qnu.edu.vn trước ngày 31/07/2026 để Nhà trường tổng hợp điều chỉnh, hoàn thiện chức năng hệ thống trước khi vận hành chính thức.
Nhà trường đề nghị các đơn vị liên quan nghiêm túc thực hiện các nội dung công việc như trên./.