Số:1837/KH-ĐHQN

Tổ chức hội nghị phát triển Thư viện số và Tài nguyên giáo dục mở

Ngày ban hành:Gia Lai, ngày 22/05/2026

Căn cứ Kế hoạch số 2943/KH-ĐHQN ngày 15/10/2025 về việc thực hiện nhiệm vụ năm học 2025 - 2026 của Trường Đại học Quy Nhơn;

Căn cứ Kế hoạch số 84/KH-ĐHQN ngày 14/01/2026 về triển khai nhiệm vụ trọng tâm công tác thư viện; 

Nhà trường xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị Phát triển Thư viện số và Tài nguyên giáo dục mở, cụ thể như sau:

I. Mục đích, yêu cầu
- Tăng cường kết nối, trao đổi kinh nghiệm giữa các cơ sở giáo dục đại học, các chuyên gia và doanh nghiệp trong lĩnh vực thông tin – thư viện, chuyển đổi số và phát triển học liệu số;
- Chia sẻ các mô hình thư viện số, giải pháp công nghệ và kinh nghiệm phát triển, quản trị, khai thác tài nguyên thông tin số trong các cơ sở giáo dục đại học;
- Nội dung hội nghị bảo đảm thiết thực, khoa học, hiệu quả.

II. Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự
1. Thời gian, địa điểm
- Thời gian: Bắt đầu 8h00, ngày 28/5/2026 
- Địa điểm: Hội trường C
2. Số lượng, thành phần tham dự
- Báo cáo viên: 
+ ThS. Trần Thị Hồng Xiêm, Giám đốc Thư viện Trường Đại học Kinh tế - Luật, Chủ tịch Hội Thư viện Đại học phía Nam Vilasal;
+ThS. Phan Ngọc Đông, Giám đốc Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Đà Lạt; 
+ Bà Đoàn Diễm Trang, Công ty Cổ phần Tập đoàn Giáo dục Sao Mai – Sao Mai Education Group;
+ Ông Phạm Ngọc Hiển - Trưởng phòng triển khai dự án - Công ty Cổ phần Tư vấn và Tích hợp Công nghệ D&L; 
- Khách mời: 
+ Đại diện lãnh đạo Thư viện Tỉnh Gia Lai;
+ Đại diện lãnh đạo Thư viện Trường Đại học FPT Quy Nhơn;
+ Đai diện lãnh đạo Thư viện Trường Đại học Quang Trung;
+ Các chuyên gia đến từ Vương quốc Bỉ: 
• TS. Pieter Lernout – Giám đốc Thư viện, Đại học Hasselt Vương quốc Bỉ;
• GS. Marc Goovaerts – Giáo sư Đại học Hasselt Vương quốc Bỉ;
• GS. Martin Vackle –  Giáo sư Đại học Ghent Vương quốc Bỉ;
- Các Phóng viên, báo đài đưa tin Hội nghị.
- Trường Đại học Quy Nhơn: 
+ Ban Giám hiệu Trường Đại học Quy Nhơn;
+ Đại diện lãnh đạo các phòng, viện, trung tâm;
+ Đại diện lãnh đạo Khoa, giảng viên, sinh viên tham dự theo kế hoạch.

III. Nội dung chương trình

IV. Tổ chức thực hiện

1. Trung tâm Số và Học liệu

• Chủ trì triển khai thực hiện công việc theo kế hoạch;
• Thiết kế standee, chụp ảnh, viết bài, quảng bá thông tin về sự kiện trên trang website Trường và các kênh thông tin khác;
• Liên hệ, gửi thư mời báo cáo viên, khách mời;
• Mời các phóng viên báo đài dự và đưa tin (Báo và Phát thanh, Truyền hình Gia Lai, Báo Giáo dục và Thời đại, Báo Tuổi trẻ, Báo Thanh niên, Đài truyền hình VTV8);
• Thực hiện công tác tuyển lựa tài liệu và tổ chức trưng bày, giới thiệu tài nguyên thông tin phục vụ Hội nghị.

2. Phòng Hành chính – Tổng hợp

• Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng Hội trường C; 01 backdrop check-in, 07 standee (nội dung Trung tâm Số và Học liệu cung cấp); bảng tên đại biểu, nước uống cho đại biểu, hoa đĩa bục phát biểu, bàn đại biểu, 04 thùng nước uống phục vụ đại biểu; Hỗ trợ in ấn tài liệu cho Hội nghị;
• Cử nhân sự kỹ thuật, phục vụ, hỗ trợ Hội nghị;
• Bố trí xe đưa đón đại biểu;
• Chuẩn bị 04 phần quà (bộ nhận diện thương hiệu QNU) để tặng 04 báo cáo viên tham dự Hội nghị;
• Chuẩn bị phòng 126 và bàn giao để Công ty Sao Mai lưu trữ, bố trí thiết bị phục vụ trưng bày tại Hội nghị;
• Phối hợp với các đơn vị liên quan dự trù kinh phí cho Hội nghị.

3. Các khoa

• Cử đại biểu tham dự Hội nghị theo số lượng tại Phụ lục 2 đính kèm;
• Các Khoa gửi danh sách đại biểu tham dự Hội nghị (gồm lãnh đạo, giảng viên và sinh viên) bằng file mềm về Trung tâm Số và Học liệu theo địa chỉ email: shl@qnu.edu.vn trước 15h00 ngày 25/5/2026;
• Thông báo đến đại biểu của đơn vị tham dự đầy đủ, đúng thời gian và địa điểm tổ chức Hội nghị.

4. Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên

• Giới thiệu MC, hỗ trợ điều phối chương trình;
• Huy động 06 sinh viên nữ trang phuc áo dài hỗ trợ công tác lễ tân, đón tiếp;
• Huy động 10 sinh viên tình nguyện hỗ trợ công tác chuẩn bị, hướng dẫn chỗ ngồi, hướng dẫn địa điểm tại Hội trường C;
• Hỗ trợ truyền thông đến sinh viên.

5. Văn phòng PSU

• Phối hợp thanh toán chi phí tổ chức Hội nghị.

6. Phòng Kế hoạch – Tài chính

Hỗ trợ thanh toán các hoạt động liên quan trong kế hoạch trên theo quy định.

Đề nghị các đơn vị được phân công nhiệm vụ triển khai thực hiện nghiêm túc Kế hoạch này.

Đăng nhập và xem trên E-Office 2.0: https://eoffice.qnu.edu.vn/app/view-document?xuLyId=feb230cf-6d61-4e1f-9992-ee2a51d556a2