4378/KH-ĐHQN

Về việc xét tốt nghiệp trình độ thạc sĩ - Đợt tháng 01 năm 2026

Ngày phát hành: Gia Lai, ngày 06 tháng 12 năm 2025

Căn cứ Quyết định số 2363/QĐ-ĐHQN ngày 21/8/2025 của Hiệu trưởng về việc ban hành Kế hoạch đào tạo trình độ thạc sĩ khoá 26B (11/2023-2025), 27AB (2024-2026) và khoá 28AB (2025-2027);

Căn cứ Quyết định về việc công nhận học viên cao học khoá 24B (12/2021-2023) của Hiệu trưởng Trường Đại học Quy Nhơn;

Căn cứ Thông báo số 2840/TB-ĐHQN ngày 30/9/2025 của Hiệu trưởng về thời gian đào tạo tối đa trình độ thạc sĩ của các khoá 24B, 25A, 25B, 26A, trong đó riêng khoá 24B (12/2021-2023) thời gian tối đa để học viên hoàn thành khoá học đến hết ngày 29/12/2025.

Căn cứ số lượng học viên chưa đủ điều kiện tốt nghiệp (đợt tháng 12 năm 2025) của các khoá 24B (12/2021-2023), 25A (8/2022-2024), 25B (12/2022-2024), 26A (7/2023-2025) và 26B (11/2023-2025);

Trường tổ chức xét tốt nghiệp trình độ thạc sĩ đợt tháng 01 năm 2026 dành cho học viên các khoá trên đây theo kế hoạch cụ thể như sau:

I. Thời gian, đối tượng và thủ tục xét tốt nghiệp

1. Thời gian: Thứ 5, ngày 15/01/2026.

2. Đối tượng: Tất cả học viên các khoá nói trên đã bảo vệ đề án thạc sĩ đạt yêu cầu và chưa được công nhận tốt nghiệp trong đợt xét tốt nghiệp tháng 12 năm 2025 (Có danh sách học viên từng khoá gửi email cho các Khoa quản lý ngành).

Lưu ý: Đối với học viên Khoá 24B (12/2021-2023), Trường đã ban hành 02 thông báo để nhắc nhở và lưu ý học viên về thời gian đào tạo tối đa của khoá học (Thông báo số 1750/TB-ĐHQN ngày 18/4/2025 và Thông báo số 2840/TBĐHQN ngày 30/9/2025 của Trường Đại học Quy Nhơn), theo đó đến ngày 29/12/2025 là thời hạn tối đa để học viên hoàn thành khoá học theo quy định (bao gồm hoàn thành về chuyên môn, đạt yêu cầu đầu ra về ngoại ngữ, hoàn tất học phí của khoá học). Nếu học viên Khoá 24B không đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp đợt xét tốt nghiệp tháng 01/2026 theo Kế hoạch này thì sẽ không được xét tốt nghiệp nữa và bị buộc thôi học theo Quy chế tuyển sinh và đào tạo trình độ thạc sĩ hiện hành của Trường.

3. Thủ tục học viên phải thực hiện (hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp)

3.1. Nộp cho Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng

Các văn bằng hoặc chứng chỉ ngoại ngữ để xét điều kiện đầu ra về ngoại ngữ: thực hiện theo Thông báo số 1784/TB-ĐHQN ngày 24/4/2025 của Trường về việc nộp các văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ để xét điều kiện đầu ra về ngoại ngữ dành cho học viên các khoá 24B, 25A, 25B, 26A và 26B với thời gian và hình thức nộp như sau:

- Thời gian nộp: Từ ngày ban hành Kế hoạch đến trước 17h00, thứ 2, ngày 29/12/2025 (trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6).

- Hình thức nộp: Học viên nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Người tiếp nhận: ThS. Nguyễn Thị Kim Thương, Chuyên viên Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng (Phòng 46, Nhà 15 tầng - Trường Đại học Quy Nhơn, 170 An Dương Vương, phường Quy Nhơn Nam, tỉnh Gia Lai), Điện thoại: 0935 919 188.

Lưu ý:

- Học viên nộp bản sao hoặc bản gốc (trong trường hợp nộp bản sao, học viên phải trình bản gốc để đối chiếu);

- Người học tốt nghiệp đại học tại Trường Đại học Quy Nhơn có thể nộp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời nếu chưa có văn bằng chính thức. Học viên phải nộp bổ sung bản sao văn bằng chính thức về Trường (qua Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng) để hoàn thiện hồ sơ trước khi nhận bằng thạc sĩ.

3.2. Nộp cho Trung tâm Số và Học liệu (bộ phận Thư viện)

- 01 bộ đề án thạc sĩ (gồm 01 quyển đề án và 01 quyển tóm tắt đề án). Yêu cầu đối với quyển đề án: bìa cứng màu xanh đậm, in chữ nhũ màu vàng và đóng kèm theo (vào cuối quyển đề án) 01 bản sao Bản giải trình đã chỉnh sửa, hoàn thiện đề án theo kết luận của Hội đồng đánh giá đề án thạc sĩ (có xác nhận của người hướng dẫn và đại diện thành viên Hội đồng);

- Đăng tải toàn bộ nội dung đề án tại đường link theo 2 bước sau:

+ Bước 1: truy cập vào địa chỉ: http://lib.qnu.edu.vn/

+ Bước 2: click vào mục “gửi tài liệu tới Thư viện QNU”;

- Thời hạn hoàn thành: Trước 17h00, thứ 2, ngày 29/12/2025.

3.3. Nộp cho khoa quản lý ngành

- 01 bộ đề án thạc sĩ (gồm 01 quyển đề án và 01 quyển tóm tắt đề án). Yêu cầu đối với quyển đề án: bìa cứng màu xanh đậm, in chữ nhũ màu vàng và đóng kèm theo (vào cuối quyển đề án) 01 bản sao Bản giải trình đã chỉnh sửa, hoàn thiện đề án thạc sĩ theo kết luận của Hội đồng đánh giá đề án thạc sĩ (có xác nhận của người hướng dẫn và đại diện thành viên Hội đồng);

- Thời hạn hoàn thành: Trước 17h00, thứ 2, ngày 29/12/2025.

3.4. Nộp cho Phòng Đào tạo (bộ phận Đào tạo sau đại học)

- 01 bản chính Bản giải trình đã chỉnh sửa, hoàn thiện đề án thạc sĩ theo kết luận của Hội đồng đánh giá đề án thạc sĩ (có xác nhận của người hướng dẫn và đại diện thành viên Hội đồng - Mẫu 13);

- 01 bản sao Giấy xác nhận về việc học viên đã hoàn tất thủ tục để xét tốt nghiệp (Mẫu 05), trong đó có xác nhận của các đơn vị: Trung tâm Số và Học liệu (mục 3.2); Khoa quản lý ngành (mục 3.3); Phòng Đào tạo (mục 3.4);

- Thời hạn hoàn thành: Trước 17h00, thứ 2, ngày 29/12/2025.

II. Nội dung (các đơn vị cần thực hiện)

1. Phòng Đào tạo

- Nhập điểm đề án thạc sĩ lên phần mềm UIS (nếu có); kiểm tra, đối chiếu kết quả với hồ sơ bảo vệ đề án thạc sĩ. In Bảng điểm tổng hợp toàn khoá, thông báo cho học viên và trình Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp;

- Thu nhận Bản giải trình đã chỉnh sửa, hoàn thiện đề án theo kết luận của Hội đồng đánh giá đề án thạc sĩ (có xác nhận của người hướng dẫn và đại diện thành viên Hội đồng);

- Lập danh sách học viên thuộc diện xét tốt nghiệp đợt tháng 01/2026 và gửi cho các khoa và các đơn vị liên quan;

- Tổ chức họp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp vào ngày 15/01/2026;

- Gửi Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ cho các đơn vị và học viên trước ngày 17/01/2026;

- Chủ trì việc in và cấp bằng thạc sĩ, phụ lục văn bằng cho học viên được công nhận tốt nghiệp trong thời hạn 01 tháng tính từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp.

2. Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng

- Tiếp nhận văn bằng hoặc chứng chỉ ngoại ngữ của học viên theo mốc thời gian quy định tại mục 3.1 của Kế hoạch này; Xét và công nhận đạt yêu cầu đầu ra về ngoại ngữ cho học viên các khoá nói trên theo Quy định hiện hành của Trường và gửi Quyết định công nhận cho Phòng Đào tạo trước ngày họp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp theo lịch công tác tuần của Trường ít nhất 02 ngày;

- Thực hiện nhiệm vụ kiểm tra liên quan đến việc xét tốt nghiệp trình độ thạc sĩ (kiểm tra điều kiện về chuyên môn, điều kiện đầu ra về ngoại ngữ,…) theo quy định hiện hành và gửi Thông báo kiểm tra cho Phòng Đào tạo trước ngày họp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp theo lịch công tác tuần của Trường ít nhất 01 ngày.

3. Các khoa có đào tạo thạc sĩ

- Thông báo cho học viên các khoá nói trên và đặc biệt học viên khoá 24B (chưa được công nhận tốt nghiệp tại đợt xét tốt nghiệp tháng 12/2025) kiểm tra kết quả học tập, hoàn thiện các thủ tục về điều kiện xét tốt nghiệp;

- Tiếp nhận và lưu tại Khoa 01 bộ đề án thạc sĩ (gồm 01 quyển đề án và 01 quyển tóm tắt đề án) của học viên (mục 3.3).

4. Trung tâm Số và Học liệu (bộ phận Thư viện)

- Tiếp nhận và lưu tại Thư viện 01 bộ đề án thạc sĩ (gồm 01 quyển đề án và 01 quyển tóm tắt đề án) của học viên (mục 3.2); gửi Thông báo xác nhận học viên đã hoàn tất các thủ tục theo quy định tại Trung tâm Số và Học liệu cho Phòng Đào tạo trước ngày họp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp theo lịch công tác tuần của Trường ít nhất 02 ngày.

- Hướng dẫn học viên đăng tải toàn bộ nội dung đề án cho Thư viện (mục 3.2).

5. Phòng Kế hoạch - Tài chính

Xác nhận nghĩa vụ học phí của các học viên thuộc diện xét tốt nghiệp đợt tháng 01 năm 2026 theo đề nghị của Phòng Đào tạo (nếu có phát sinh).

Đề nghị Phòng Đào tạo, các khoa có đào tạo thạc sĩ và các đơn vị liên quan triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung trong Kế hoạch theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.

Yêu cầu học viên hoàn tất các thủ tục xét tốt nghiệp theo nội dung trong Kế hoạch này và đúng thời gian quy định./.

Tải về tại đây:

- GIẤY XÁC NHẬN: Về việc học viên đã hoàn tất các thủ tục để xét tốt nghiệp;

- BẢN GIẢI TRÌNH: Đã chỉnh sửa, hoàn thiện đề án/luận văn thạc sĩ

Đăng nhập và xem trên E-Office 2.0:

https://eoffice.qnu.edu.vn/app/plan-detail?planId=eed56c88-8cb5-4751-894e-2bd60e67935f&processId=0948cb99-4db8-43e8-b637-b664b19cbe50