Giới thiệu Phòng Tổ chức - Cán bộ

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

I. Chức năng

Phòng Tổ chức - Cán bộ có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác quy hoạch, bồi dưỡng, quản lý cán bộ; kiện toàn tổ chức bộ máy quản lý; thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành đối với cán bộ, công chức, viên chức và công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

II. Nhiệm vụ

1. Công tác tổ chức

- Tham mưu cho Đảng ủy và Hiệu trưởng về kiện toàn tổ chức bộ máy trong Trường.
- Xây dựng đề án trình cấp có thẩm quyền giải thể, sáp nhập và thành lập tổ chức mới đáp ứng yêu cầu phát triển của Nhà trường.
- Soạn thảo các quy chế, quy định liên quan đến công tác tổ chức: Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường, Quy chế tuyển dụng, Quy định chức năng và nhiệm vụ các đơn vị trực thuộc Trường,...
- Soạn thảo các quyết định thành lập các Hội đồng tư vấn trong Trường.
- Nắm vững các chủ trương đường lối của Đảng và Nhà nước, của ngành Giáo dục và Đào tạo để thể chế hóa các văn bản, quy định của cấp trên phù hợp với điều kiện thực tế của Nhà trường.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến công tác tổ chức quản lý để bộ máy của Nhà trường gọn nhẹ, hoạt động có hiệu lực, hiệu quả.

2. Công tác cán bộ

- Xây dựng quy hoạch đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nhằm đáp ứng nhiệm vụ trước mắt, chiến lược phát triển lâu dài của Nhà trường theo tiêu chuẩn nghiệp vụ của cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước.
- Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, bổ sung cán bộ, công chức, viên chức trong Trường.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về sắp xếp, bố trí, điều động, thuyên chuyển cán bộ, công chức, viên chức theo yêu cầu, nhiệm vụ của Trường. Chuẩn bị nhân sự cho các chức vụ do Hiệu trưởng quyết định bổ nhiệm..
- Lập kế hoạch đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt chỉ tiêu biên chế hàng năm.
- Xây dựng phương án và tổ chức tuyển dụng, hợp đồng, thi tuyển cán bộ, công chức, viên chức.
- Thống kê, báo cáo số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức theo định kỳ và đột xuất.
- Theo dõi, quản lý lao động của cán bộ, công chức, viên chức: quản lý phép hàng năm theo sự phân cấp của Hiệu trưởng, thực hiện các thủ tục cử cán bộ đi học trong và ngoài nước, tiếp nhận cán bộ đã hoàn thành nhiệm vụ học tập trở về theo đúng các quy định hiện hành.
- Quản lý nhân sự, hồ sơ lý lịch, sổ Bảo hiểm xã hội của cán bộ, công chức, viên chức. Bổ sung hồ sơ lý lịch của cán bộ, công chức, viên chức theo định kỳ hàng năm. 
- Tổ chức, triển khai và tổng hợp kết quả đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức, viên chức trong Trường.
- Tổ chức xét các chức danh khoa học: Giáo sư, Phó giáo sư.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch phân công cán bộ coi thi, phục vụ kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng hàng năm của Trường và cụm thi Liên trường tại thành phố Quy Nhơn.

3. Công tác chế độ chính sách

- Quy định các chế độ cụ thể liên quan tới chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức trong Trường trên cơ sở các văn bản của Nhà nước. Phổ biến các Nghị định, văn bản liên quan đến chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức cho các đơn vị, cá nhân trong Trường.
- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai việc nâng lương, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp ưu đãi hàng năm.
- Thực hiện tính tiền lương tăng thêm, tiền phụ cấp quản lý và phục vụ đào tạo cho cán bộ, công chức, viên chức trong Trường.
- Xét hết tập sự, bổ nhiệm ngạch và chuyển xếp lương theo ngạch, bậc cho cán bộ, công chức và viên chức.
- Thực hiện chế độ nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội cho cán bộ, công chức và viên chức.
- Lập hồ sơ để xét kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức.
- Thực hiện một số chế độ, chính sách khác như: thôi việc, phụ cấp độc hại, phụ cấp nghề nghiệp, làm ngoài giờ cho cán bộ công chức, viên chức.
- Thực hiện đầy đủ chế độ, chính sách đối với thương binh, thân nhân liệt sĩ của những cán bộ, công chức, viên chức đang công tác tại Trường. Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện nghĩa vụ phụng dưỡng mẹ Việt Nam anh hùng.

4. Công tác bảo vệ chính trị nội bộ

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về kế hoạch bảo vệ chính trị nội bộ trong Nhà trường, lập kế hoạch bảo vệ chính trị nội bộ hàng năm. Tổng kết công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
- Lập danh sách, hồ sơ và có kế hoạch theo dõi quản lý các đối tượng cá biệt; tổ chức xác minh, thẩm tra khi phát hiện có nghi vấn hoặc có hành vi cố ý làm sai trái chủ trương đường lối của Đảng, pháp luật Nhà nước, chỉ thị, nghị quyết cấp trên và của Nhà trường.
- Phối hợp với các đơn vị trong Trường, chính quyền địa phương và các cơ quan an ninh để làm tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
- Giúp Đảng ủy và Hiệu trưởng xác minh lý lịch, nhận xét đánh giá cán bộ, công chức, viên chức.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.