Giới thiệu Phòng Sau đại học

CHỨC NĂNG, NHỆM VỤ PHÒNG SAU ĐẠI HỌC
 

I. Chức năng

Phòng Sau đại học có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý và tổ chức đào tạo sau đại học của Trường.

II. Nhiệm vụ

1. Nhiệm vụ chung
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về mục tiêu, kế hoạch phát triển bậc đào tạo sau đại học cho các chuyên ngành đào tạo của Trường theo hướng chuẩn hóa về chất lượng.
- Triển khai thực hiện quy chế đào tạo sau đại học và các văn bản hướng dẫn thực hiện quy chế; theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các quy chế, quy định về đào tạo sau đại học. Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác đào tạo sau đại học.
- Phối hợp với các khoa xây dựng đề án mở ngành, chuyên ngành đào tạo; tổ chức xây dựng chương trình đào tạo. Xây dựng kế hoạch đào tạo toàn khóa và kế hoạch năm học của các chuyên ngành đào tạo.
- Phát triển các loại hình liên kết đào tạo sau đại học với các Trường, Viện Đại học trong và ngoài nước. Mở rộng quan hệ đối ngoại về đào tạo sau đại học theo quy định.
- Tổ chức và thực hiện tuyển sinh sau đại học.
- Tổ chức bồi dưỡng các lớp sau đại học; các lớp chuyển đổi, bổ túc kiến thức và ôn tập phục vụ tuyển sinh sau đại học.
- Đề xuất các điều kiện và giải pháp nhằm nâng cao chất lượng đào tạo sau đại học.
- Tổng hợp, thống kê, xử lý và lưu trữ thông tin về đào tạo sau đại học.
- Thống kê giờ giảng dạy và hướng dẫn khoa học của giảng viên; tính thù lao giảng dạy, hướng dẫn khoa học cho giảng viên theo Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc phổ biến trên Website của Trường các chương trình, kế hoạch đào tạo, kế hoạch năm học, thời khóa biểu, điểm thi và các thông tin khác về đào tạo sau đại học.

2. Nhiệm vụ tổ chức và quản lý đào tạo thạc sĩ

- Tổ chức đăng ký nhập học, hướng dẫn học viên đăng ký môn học, lập danh sách lớp, lập và quản lý kế hoạch giảng dạy và học tập; theo dõi việc thực hiện kế hoạch đào tạo.
- Phối hợp với các khoa và phòng chức năng xây dựng thời khóa biểu, phân phòng học và kế hoạch mời giảng viên thỉnh giảng.
- Tổ chức thi học kỳ. Cập nhật và quản lý điểm thi, cấp bảng điểm học kỳ, bảng điểm toàn khóa, chứng nhận hoàn thành môn học.
- Theo dõi, điều chỉnh kế hoạch, tiến độ giảng dạy; quản lý chất lượng đào tạo các khóa, lớp sau đại học.
- Soạn thảo các quyết định về công nhận đề tài, phân công giảng viên phản biện, thành lập Hội đồng chấm luận văn; chuẩn bị thủ tục bảo vệ và tổ chức bảo vệ luận văn thạc sĩ.
- Soạn thảo quyết định tốt nghiệp cao học, lập hồ sơ cấp bằng thạc sĩ, tổ chức cấp phát và quản lý văn bằng thạc sĩ do Trường đào tạo.
- Soạn thảo các quyết định về bảo lưu kết quả tuyển sinh, chuyển cơ sở đào tạo, chuyển khóa đào tạo, ngừng học, tiếp tục học, gia hạn thời gian học tập, buộc thôi học. Quản lý hồ sơ học tập của học viên.

3. Nhiệm vụ tổ chức và quản lý đào tạo tiến sĩ

- Tổ chức và thực hiện tuyển sinh đào tạo trình độ Tiến sĩ. Tổ chức NCS nhập học, hướng dẫn đăng ký môn học.
- Xây dựng và quản lý kế hoạch giảng dạy. Theo dõi, đôn đốc kiểm tra tiến độ học tập, nghiên cứu của nghiên cứu sinh. Tham mưu cho Hiệu trưởng về những thay đổi trong quá trình đào tạo.
- Soạn thảo các quyết định công nhận đề tài luận án, cán bộ hướng dẫn.
- Soạn thảo các quyết định thành lập Hội đồng đánh giá chuyên đề tiến sĩ, đánh giá luận án tiến sĩ cấp cơ sở và cấp Trường, thực hiện các thủ tục tổ chức bảo vệ luận án tiến sĩ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.