Giới thiệu Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng

I. Chức năng

Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng về quản lý, tổ chức công tác khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục đào tạo.

II. Nhiệm vụ

1. Công tác khảo thí

- Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc đổi mới phương pháp đánh giá, kiểm tra, thi theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Quy định của Trường.
- Phối hợp với các khoa xây dựng và quản lý hệ thống ngân hàng đề thi cho từng môn học.
- Xây dựng quy trình kiểm tra, thi kết thúc học phần; cải tiến phương pháp thi phù hợp với yêu cầu đào tạo của các ngành đại học, cao đẳng hệ chính quy nhằm nâng cao hiệu quả đánh giá chất lượng đào tạo.
- Nghiên cứu và ứng dụng các trang thiết bị công nghệ thông tin vào công tác soạn thảo đề thi, chấm thi và đánh giá kết quả thi.
- Phối hợp với các khoa tổ chức thi học phần: lập kế hoạch thi, bố trí phòng thi, quản lý, in sao đề thi.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thi tốt nghiệp: soạn thảo các quyết định thành lập Hội đồng thi, Ban coi thi, Ban thư ký, Ban phách, Ban chấm thi, Ban đề thi; tổ chức in, sao đề thi, coi thi, chấm thi, lên kết quả thi và chuyển kết quả thi cho phòng Đào tạo để xét tốt nghiệp.
- Phối hợp với các khoa xây dựng, tổ chức bảo vệ đồ án, khóa luận tốt nghiệp: soạn thảo các quyết định về giao đề tài, cử giảng viên hướng dẫn, giảng viên phản biện, thành lập Hội đồng bảo vệ đồ án, khóa luận tốt nghiệp; tổng hợp kết quả bảo vệ đồ án, khóa luận tốt nghiệp và chuyển cho phòng Đào tạo để xét tốt nghiệp.
- Phối hợp với phòng Thanh tra và Công tác thi đua kiểm tra việc tổ chức thi, thẩm định tính chính xác của việc lên điểm sau khi chấm thi.
- Quản lý kết quả tổng hợp về học tập, rèn luyện của sinh viên các hệ, bậc đào tạo trong Trường để phục vụ cho công tác kiểm định.
- Tham gia các hội đồng, hội thảo liên quan đến công tác giáo dục đào tạo các hệ, bậc trong Trường.

2. Công tác kiểm định chất lượng

- Đề xuất và triển khai các giải pháp để đảm bảo chất lượng đào tạo.
- Nghiên cứu, đánh giá chất lượng, hiệu quả của các hoạt động đào tạo, báo cáo Hiệu trưởng để có biện pháp chỉ đạo nhằm đáp ứng mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo.
- Tổ chức triển khai lấy ý kiến phản hồi của người học về hoạt động giảng dạy của giảng viên.
- Nghiên cứu và xây dựng hệ thống công cụ đánh giá chương trình đào tạo, trình độ chuyên môn, năng lực giảng dạy của giảng viên, học tập của sinh viên.
- Tổ chức triển khai công tác tự đánh giá. Hướng dẫn và hỗ trợ các đơn vị thực hiện công tác tự đánh giá.
- Tổ chức đánh giá trong và tham gia đánh giá ngoài các tiêu chuẩn về kiểm định chất lượng theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Tham gia tổ chức các hoạt động đảm bảo chất lượng, các khóa tập huấn về hoạt động kiểm định chất lượng do Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức.
- Hướng dẫn, kiểm tra thực hiện công tác kiểm định chất lượng tại các đơn vị.
- Chủ trì và phối hợp với các khoa, phòng, trung tâm trong việc cập nhật các thông tin, minh chứng của các đơn vị theo tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng của Trường.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ tự đánh giá.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.