Giới thiệu Phòng Kế hoạch - Tài chính

I. Chức năng

Phòng Kế hoạch - Tài chính có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong công tác xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện kế hoạch về kinh tế, tài chính, theo dõi giám sát và kiểm tra việc thu - chi, sử dụng tài chính, kế hoạch tài chính và xây dựng cơ bản.

II. Nhiệm vụ

1. Công tác kế hoạch phát triển

- Phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển của Nhà trường.
- Trên cơ sở kế hoạch, chiến lược phát triển của Trường trong từng giai đoạn, phòng có nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất phương án quy hoạch, xây dựng kế hoạch trung và dài hạn, kế hoạch hàng năm về tài chính cho các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất - kỹ thuật, đào tạo bồi dưỡng cán bộ,...

2. Công tác kế hoạch tài chính

- Căn cứ vào nhiệm vụ của Trường, các chỉ tiêu kế hoạch và dự toán ngân sách Nhà nước phân bổ hàng năm, các nguồn thu từ học phí, lệ phí và các nguồn thu khác; phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch dự toán ngân sách, quản lý các nguồn thu, lập dự toán thu - chi ngân sách hàng quý và hàng năm theo đúng quy định và đảm bảo cân đối kinh phí cho mọi hoạt động của Trường.
- Xây dựng các quy chế, quy định và phổ biến, hướng dẫn thực hiện việc thi hành chế độ, chính sách tài chính, kế toán cho các đơn vị, cá nhân có liên quan. Thực hiện chế độ công khai tài chính, ngân sách theo đúng quy định của Nhà nước.
- Thực hiện chi tiêu và kiểm soát, giám sát, kiểm tra việc chi tiêu cũng như tình hình chấp hành dự toán thu - chi; tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính. Kịp thời phát hiện những sai phạm về kế hoạch tài chính và báo cáo Hiệu trưởng xử lý.
- Thu thập, phản ánh, xử lý thông tin về tình hình quản lý và sử dụng tài sản, nguồn hình thành tài sản; tình hình tiếp nhận và sử dụng các nguồn kinh phí, tiền quỹ, công nợ. Phối hợp với phòng Cơ sở vật chất, Hành chính – Tổng hợp kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư, tài sản công ở các đơn vị trong Trường.
- Kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán và chế độ, chính sách tài chính của Nhà nước. Đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, quỹ, các loại vật tư, tài sản.
- Tổ chức việc thu học phí, lệ phí của sinh viên, học viên và các nguồn thu khác theo đúng quy định của Nhà nước.
- Lập và nộp các báo cáo tài chính, thống kê, quyết toán quý và năm theo đúng quy định. Xây dựng kế hoạch, dự toán và các định mức chi tiêu.
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán theo quy định của Nhà nước.
- Thực hiện báo cáo kế toán, tài chính cho cấp trên khi có yêu cầu.
- Xác nhận thu nhập của cán bộ, công chức, viên chức khi có yêu cầu.
- Phối hợp với Công đoàn Trường, phòng Tổ chức - Cán bộ soạn thảo Quy chế chi tiêu nội bộ.

3. Công tác xây dựng cơ bản

- Phối hợp với phòng Cơ sở vật chất lập kế hoạch xây dựng cơ bản của Trường từng năm, kế hoạch trung hạn và dài hạn.
- Phối hợp với phòng Cơ sở vật chất và các đơn vị liên quan để cân đối tài sản chung của Trường.
- Phối hợp với phòng Cơ sở vật chất tổ chức, quản lý và triển khai thực hiện các dự án đã được phê duyệt. Kiểm tra, giám sát các công trình, các loại vật tư, tài sản theo quy định của Nhà nước.
- Phối hợp với phòng Cơ sở vật chất lập kế hoạch tu bổ, sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn cơ sở vật chất của Trường.
- Phối hợp với phòng Hành chính - Tổng hợp, phòng Cơ sở vật chất tổ chức kiểm kê định kỳ, thanh lý tài sản và thực hiện chế độ báo cáo tài sản theo quy định hiện hành.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.