Các Phòng Ban » Phòng Hành chính - Tổng hợp

Danh sách cán bộ phòng Hành chính - Tổng hợp

29.04.2010 08:19

Ban lãnh đạo phòng Hành chính - Tổng hợp
1. TS. Mai Xuân Miên - Trưởng phòng
3. CN. Trần Ngọc Anh - Phó trưởng phòng

BAN LÃNH ĐẠO

	TS. Mai Xuân Miên Trưởng phòng
	ThS. Nguyễn Hữu Tiến Phó Trưởng phòng
	TS. Trần Thanh Thái Phó Trưởng phòng
	CN. Trần Ngọc Anh Phó Trưởng phòng

DANH SÁCH CÁN BỘ

1. Tổ Hành chính - Văn thư, lưu trữ
Nhiệm vụ chung: Thực hiện các công tác hành chính, văn thư, lưu trữ theo quy định của Nhà nước và Nhà trường. Kiểm tra việc bảo đảm tính pháp chế, thể thức, kỹ thuật soạn thảo các loại văn bản. Thực hiện chế độ bảo vệ các tài liệu mật theo quy định của Nhà nước và Nhà trường. Chuẩn bị các điều kiện vật chất và các điều kiện khác phục vụ chương trình làm việc của Hiệu trưởng đối với các đơn vị, cán bộ công chức, sinh viên trong Trường và với khách ngoài Trường. Thực hiện công tác lễ tân trong các dịp lễ, hội nghị, đón tiếp khách của Trường.
5	Huỳnh Thị Hiền - Tổ trưởng 0914736738	- Quản lý và điều hành công việc của Tổ Hành chính - Văn thư, lưu trữ. Tham gia thực hiện công tác của Tổ Pháp chế; - Quản lý và sử dụng các con dấu của Trường theo quy định của Nhà nước (trừ dấu của tổ chức Đảng, các tổ chức đoàn thể, dấu của các trung tâm, dấu khắc chữ ký); - Thực hiện việc tiếp nhận, xử lý các công văn, tài liệu gửi đến, trình Ban Giám hiệu phê duyệt và chuyển phát qua bưu điện các công văn, tài liệu gửi đi; - Cấp giấy đi đường cho cán bộ, viên chức đi công tác được Ban Giám hiệu phê duyệt; - Thực hiện việc thu chi quỹ của Phòng và quản lý, kiểm kê tài sản của Phòng tại phòng (A).
6	Trần Anh Hà 0949390622	- Ghi số, vào sổ và chuyển các công văn, tài liệu gửi đi các đơn vị trong và ngoài trường; - Phân loại, lưu trữ các loại công văn, tài liệu gửi đến và gửi đi theo quy định của Nhà nước, của Nhà trường; - Tiếp nhận, vào sổ, chuyển phát các loại thư từ, bưu phẩm, bưu kiện gửi đến Ban Giám hiệu và các đơn vị trong Trường; - Ký nhận các khoản kinh phí của Phòng và dự trù phương án chi trình Trưởng phòng duyệt.
7	Mai Thị Tường Vy 0934884228	- Chuẩn bị nội dung báo cáo, tài liệu phục vụ chương trình làm việc của Hiệu trưởng đối với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài trường; - Soạn thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết học kỳ, năm học, các hoạt động chung của Nhà trường và các văn bản khác theo yêu cầu của Ban Giám hiệu, của Lãnh đạo phòng; - Tổng hợp báo cáo kết quả và kế hoạch công tác hàng tháng của các đơn vị trong Trường, trên cơ sở đó soạn thảo báo cáo tổng kết và phương hướng công tác tháng; soạn thảo thông báo kết luận của Hiệu trưởng tại các cuộc họp giao ban hàng tháng của Trường; - Soạn thảo và ghi lịch công tác hàng tuần của Trường sau khi được Hiệu trưởng phê duyệt; - Ghi biên bản các cuộc họp của Trường, của Phòng theo yêu cầu của Ban Giám hiệu, của Lãnh đạo phòng; - Thực hiện làm thẻ công chức cho cán bộ, công chức, viên chức; - Tham gia thực hiện công tác pháp chế theo yêu cầu của Tổ Pháp chế.
8	Nguyễn Thị Thanh Trúc 0955599688	- Dự trù, mua sắm, cung cấp vật tư, văn phòng phẩm cho Ban Giám hiệu, các phòng chức năng (kể cả Phòng Hành chính - Tổng hợp), các Trung tâm và cho các hoạt động chung của Nhà trường theo kế hoạch, tờ trình của các đơn vị được Ban Giám hiệu phê duyệt; - Tạm ứng và thanh toán các khoản chi cho việc hiếu, hỷ, việc tiếp khách theo quy định và yêu cầu của Hiệu trưởng; - Tham gia thực hiện và thanh lý các hợp đồng tham quan du lịch cho cán bộ, viên chức trong Trường theo kế hoạch được Hiệu trưởng phê duyệt; - Chuẩn bị giấy tờ, vé tàu xe và công tác phí cho Ban Giám hiệu đi công tác theo yêu cầu; - Theo dõi và lập bảng chấm công của đơn vị; - Quản lý, kiểm kê tài sản của Phòng tại phòng (B).
9	Phạm Mạnh Hùng 0905123535	- Quản lý và mở cửa phục vụ Hội trường B; trang trí và phục vụ âm thanh, ánh sáng cho các cuộc hội nghị, hội thảo, các buổi sinh hoạt chính trị, văn nghệ và tổ chức các sự kiện khác của Trường, của các đơn vị; - Chuẩn bị trang trí, treo băng rôn phục vụ các dịp Nhà trường tổ chức các sự kiện, hội nghị, các ngày lễ, ngày kỷ niệm...; - Hỗ trợ việc in ấn, sao chụp các văn bản, tài liệu phục vụ các hoạt động của Trường theo quy định của Hiệu trưởng; hỗ trợ việc sắp xếp, đóng tập các loại công văn, tài liệu lưu trữ; - Tham gia, phối hợp công tác chiếu phim gây quỹ cho Phòng nếu Ban Giám hiệu cho phép; - Quản lý, kiểm kê tài sản của Phòng tại Hội trường B.
10	Hoàng Tùng 0912753330	- Quản lý và mở cửa phục vụ Phòng họp B, Phòng hội thảo; - Hỗ trợ xử lý kỹ thuật các thiết bị âm thanh ở Hội trường A, Hội trường B và các giảng đường; - Hỗ trợ việc ghi lịch công tác tuần, việc in ấn, sao chụp các văn bản, tài liệu phục vụ các hoạt động của Trường; - Quản lý, kiểm kê tài sản của Phòng tại Phòng họp B và Phòng hội thảo.
11	Lê Đình Hậu 0979892272	- Đầu mối tổ chức việc thực hiện thống kê theo quy định của Nhà nước và Nhà trường; - Tổng hợp, kiểm kê tài sản ở các đơn vị; theo dõi, kiểm tra việc chấp hành các quy định về bảo vệ, kiểm kê tài sản ở các đơn vị; - Tham gia tổ chức, thực hiện công tác kiểm kê, thanh lý tài sản của Trường.
12	Hà Văn Linh	- Chuyển báo, tạp chí đến các đơn vị trong Trường; - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo đơn vị.
13	Nguyễn Thị Hồng Thắm (Nguyễn Thị Minh)	- Vệ sinh, chuẩn bị nước uống tại phòng làm việc của Ban Giám hiệu (hàng ngày) và Phòng họp B, Phòng hội thảo; - Tiếp nhận, phân loại và chuyển báo chí đến Ban Giám hiệu, giảng đường; hỗ trợ việc phân loại thư từ, bưu phẩm, bưu kiện gửi đến và gửi đi; - Quản lý, kiểm kê tài sản tại phòng làm việc của Ban Giám hiệu.
2. Tổ Quản trị mạng
Nhiệm vụ chung: Thiết lập quản lý, theo dõi và duy trì hệ thống mạng thông suốt. Bảo vệ thông tin dữ liệu và an toàn của hệ thống mạng. Quản lý, bảo mật mã nguồn, tài khoản mạng nội bộ, E-Learning và tài khoản người dùng Email… Chịu trách nhiệm về các chức năng Website, về kỹ thuật các bài viết đăng tải trên Website. Quản lý và đảm bảo kỹ thuật hệ thống máy chiếu phục vụ giảng dạy tại giảng đường.
14	Đào Thị Phương Dung 0905937711	- Dự trù, mua sắm, theo dõi và kiểm tra các mẫu vật, vật tư, hóa chất thí nghiệm, thực hành; - Định kỳ hàng tuần sao lưu mã nguồn và dữ liệu của Website (1 lần/tuần); - Định kỳ hàng tuần cập nhật lịch công tác tuần (1 lần/tuần); - Theo dõi, tiếp nhận và in văn bản, tài liệu trên Website, Email gửi từ Bộ Giáo dục và Đào tạo; - Hỗ trợ chụp ảnh, quay video các sự kiện của Nhà trường (theo lịch công tác tuần).
15	Đinh Thị Hằng 0909023779	- Nhận và gửi bài viết của các đơn vị lên Website (lịch thi, thông tin tuyển sinh, kế hoạch, thông báo); - Soạn, xử lý ảnh, viết bài trình Lãnh đạo phòng duyệt và đưa lên Website các sự kiện chung của Nhà trường; - Quản lý, đăng tải lên Website các văn bản, biểu mẫu, giáo trình, bài giảng điện tử từ các đơn vị gửi đến được các cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Cung cấp, xóa, đổi mật khẩu và hướng dẫn sử dụng tài khoản Email nội bộ của Nhà trường (tên miền @qnu.edu.vn).
16	Lương Quang Năng 0986692718	- Phụ trách về đường truyền, tín hiệu mạng; theo dõi, kiểm tra và xử lý các sự cố đường truyền Internet, tín hiệu Wifi, thiết bị mạng máy tính, điện thoại trong toàn trường; - Cài đặt cấu hình kết nối mạng máy tính; thiết kế đường dây mạng điện thoại, máy tính, máy chiếu; - Phụ trách, phục vụ và xử lý kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng các thiết bị, máy chiếu tại phòng họp trực tuyến (Web conference và Video conference), phòng học có máy chiếu tại giảng đường; Quay video, chụp ảnh, lưu giữ gửi đến bộ phận quản lý Website để đưa tin ảnh về các sự kiện, các hội nghị, hội thảo, các đoàn đến thăm và làm việc tại trường (theo lịch công tác tuần).
3. Tổ Bảo vệ và giảng đường
a. Bộ phận Bảo vệ
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26	Nguyễn Long - Tổ trưởng 01698036359 Nguyễn Hữu Vinh Võ Thành Vĩnh Lê Văn Hùng Đoàn Ngọc Hưng Lê Anh Bình Nguyễn Văn Danh Dương Thanh Việt Lưu Thanh Hùng Nguyễn Hoài Nam	- Quản lý và bảo vệ toàn bộ tài sản của Trường; bảo vệ có hiệu quả an ninh trật tự trong toàn trường; theo dõi và kiểm tra việc chấp hành các quy định về an ninh trật tự và bảo vệ tài sản ở các đơn vị; - Kiểm tra, kiểm soát người và phương tiện ra vào cơ quan theo đúng nội quy của Trường; - Tổ chức, thực hiện có hiệu quả việc tuần tra, canh gác để bảo vệ an ninh trật tự và tài sản trong Trường. - Hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức và sinh viên chấp hành nội quy, quy chế về công tác bảo vệ an ninh trật tự và thực hiện nếp sống văn minh trong Trường; - Tham gia thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy và xây dựng cảnh quan, đảm bảo vệ sinh môi trường trong Trường.
b. Bộ phận Trực giảng đường
27 28 29 30 31 32 33	Nguyễn Thị Thanh Thủy (A1) Hoàng Thị Ngọc Tú (A1) Nguyễn Thị Nghĩa (A2) Lương Thị Thanh Thúy (A2) Nguyễn Thị Nga (A3) Ngô Thị Ngần (A3)	34. Nguyễn Thị Hoa (A5) 35. Huỳnh Thị Tuyết Cơ (A5) 36. Đỗ Thị Hồng (A6) 37. Ngô Quang Thành (A6) 38. Lê Thị Hồng Huệ (Khu C)	- Đảm nhiệm công việc trực tại các giảng đường, phòng đợi phục vụ cho giảng dạy chính khóa, giảng dạy và học tập ngoài giờ. - Vệ sinh phòng đợi, chuẩn bị phấn viết, khăn lau bảng cho các phòng học, phục vụ nước uống chu đáo cho giảng viên lên lớp; - Quản lý, kiểm tra, sắp xếp bàn ghế, tài sản tại giảng đường được giao; kiểm tra, phát hiện các thiết bị, bàn ghế hư hỏng, đề xuất sửa chữa, thay mới.
4. Tổ Lái xe
40	Nguyễn Thanh Tùng - Tổ trưởng 0905107382	41. Nguyễn Khắc Oanh 0913462607 42. Dương Viết Quang 0982021006	- Quản lý và vận hành xe phục vụ Ban Giám hiệu và các hoạt động của Nhà trường; - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo trường và phòng.
5. Tổ Vệ sinh - môi trường, sửa chữa điện, nước
a. Bộ phận Điện, nước, mộc
43 44 45 46 47	Nguyễn Thành Lan - Tổ trưởng 0914285127 Hùng Ngọc Hòa Võ Tấn Thành Võ Thanh Tùng Trình Văn Đài	- Thường xuyên theo dõi, kiểm tra và xử lý các sự cố điện, nước xảy ra trong Trường; - Lập kế hoạch và triển khai công tác tu bổ, sửa chữa điện, nước trong Trường. - Kiểm tra, sắp xếp và sửa chữa bàn ghế, đồ gỗ tại các giảng đường và trong toàn Trường; - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự điều động, phân công của Lãnh đạo trường và phòng.
b. Bộ phận Vệ sinh môi trường
48 49 50 51 52	Nguyễn Thị Thu Hiền (phụ trách) 01666199506 (Nhà Trung tâm) Nguyễn Thị Thu Hằng (Nhà Trung tâm) Võ Thị Minh Hiếu (Nhà Trung tâm) Bùi T. Thanh Doanh (A1) Phạm Thị Ngọc Đam (A1)	53. Nguyễn Thị Hương (A2) 54. Lê Vương Lệ Dung (A2) 55. Nguyễn Thị Hoa Lý (A3) 56. Huỳnh Thị Thu Hà (A3) 57. Trần Thị Nga (A5) 58. Võ Thị Vân (A5) 59. Trương Thị Xuân (A6) 60. Trần Thị Hồi (A7) 61. Đàm Thị Thắm (ĐT&BDTX)	62. Nguyễn Thị Liễu (Trung tâm TTTL) 63. Nguyễn Thị Kim Liên (Trước Trung tâm TTTL) 64. Nguyễn Thị Bích Hằng (Sau Trung tâm TTTL) 65. Hồ Thị Như Khánh (Cổng chính + tưới cây) 66. Lê Thị Anh Đào (Chăm, tỉa cây cảnh)	- Xây dựng cảnh quan và đảm bảo vệ sinh môi trường trong Trường; - Đảm bảo vệ sinh tại các giảng đường. - Chăm bón, tưới nước, cắt tỉa cây cảnh...
* Bộ phận phục vụ Nhà khách cán bộ
67 68 69	Dương Thị Liễu (phụ trách) 01699491195 Nguyễn Thị Thanh Thủy 0978064262 (Trần Thị Minh) 01643070439	- Quản lý, bảo quản và kiểm kê tài sản, đồ dùng tại Nhà khách; dự trù kinh phí mua sắm, sửa chữa các vật dụng thuộc Nhà khách; - Bố trí, theo dõi, kiểm tra và làm vệ sinh phòng ở; phục vụ cơm nước chu đáo, an toàn vệ sinh thực phẩm cho các cán bộ, khách ở và giảng viên thỉnh giảng; - Quản lý, bảo quản và cấp trang phục lễ Tốt nghiệp theo kế hoạch của Nhà trường; - Phối hợp trực phục vụ cơm hàng ngày cho các giáo viên thỉnh giảng và khách.
* Bộ phận bảo vệ, nuôi trồng tại Trại Nhơn Tân
70 71 72 73	Lê Văn Quyết (phụ trách) 01688587598 Nguyễn Thị Lâm Hồ Văn Hòa Đoàn Thiện Tiến	- Quản lý, bảo vệ tài sản của Trường tại Trại Nhơn Tân; - Nuôi trồng, chăm bón các loại cây trồng, vật nuôi tại Trại; - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự điều động, phân công của Lãnh đạo trường và phòng. - Chăm bón cây cảnh.

phdung (Theo Phòng Hành chính - Tổng hợp)

Những bản tin khác:

Giới thiệu Phòng Hành chính - Tổng hợp