Giới thiệu Phòng Công tác sinh viên

Năm 1977, mảng Công tác sinh viên  trực thuộc Phòng Tổ chức Cán bộ. Từ năm 1992 thuộc Phòng TCCB - CTCT. Năm 1999 tách từ Phòng TCCB-CTCT thành Phòng Công tác Chính trị. Tháng 4/2004 thay đổi chức năng nhiệm vụ đổi tên thành Phòng Công tác chính trị & Sinh viên. Tháng 11/2009 đến nay, đổi tên thành Phòng Công tác sinh viên.

I. CHỨC NĂNG

Phòng Công tác sinh viên có chức năng tham mưu và giúp cho Hiệu trưởng về quản lý, tổ chức triển khai các hoạt động liên quan đến sinh viên: công tác giáo dục chính trị tư tưởng; quản lý hồ sơ; thực hiện chế độ chính sách, khen thưởng, kỉ luật; tư vấn hỗ trợ sinh viên và các hoạt động khác.

II. NHIỆM VỤ

- Xây dựng phương hướng, kế hoạch và tổ chức, triển khai các hoạt động liên quan đến sinh viên.
- Triển khai thực hiện các Quy chế học sinh, sinh viên. Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác học sinh, sinh viên.
- Tổ chức, triển khai công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho sinh viên; tổ chức, tuyên truyền trong sinh viên các chủ trương, đường lối của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước, các chỉ thị của ngành Giáo dục và Đào tạo; thường xuyên nắm bắt tình hình, tư tưởng của sinh viên để báo cáo với Ban Giám hiệu.
- Theo dõi, quản lý và khai thác thông tin có liên quan đến Trường trên các phương tiện thông tin đại chúng, trên mạng Internet để phục vụ công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho sinh viên trong Trường; cung cấp các tài liệu, thông tin về công tác sinh viên cho các cơ quan, đơn vị ngoài trường khi có ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng.
- Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học tại Trường theo đúng Quy chế tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo; quản lý, lưu trữ hồ sơ đầu vào của sinh viên; làm thẻ sinh viên và giải quyết các công việc hành chính liên quan tới hồ sơ sinh viên.
- Tổ chức “Tuần sinh hoạt Công dân sinh viên” vào đầu năm học, tổ chức đối thoại giữa sinh viên với lãnh đạo Trường.
- Hàng tháng hướng dẫn cho các  lớp tổ chức sinh hoạt; tổng hợp tình hình sinh hoạt lớp và báo cáo với Hiệu trưởng về các kiến nghị của sinh viên.
- Thực hiện các chế độ, chính sách đảm bảo quyền lợi của sinh viên theo đúng qui định của Nhà nước.
- Tổ chức triển khai, thực hiện các Dự án liên quan công tác sinh viên khi được Hiệu trưởng giao.
- Hướng dẫn và tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên, xét cấp Học bổng khuyến khích học tập, học bổng từ các nguồn tài trợ khác cho sinh viên.
- Hướng dẫn và theo dõi hoạt động tín dụng, bảo hiểm thân thể của sinh viên.
- Phối hợp với các Khoa, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên để tổ chức, hướng dẫn các câu lạc bộ trong sinh viên, các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, các hoạt động xã hội từ thiện trong sinh viên.
- Hướng dẫn và tổ chức xét kết quả rèn luyện, khen thưởng, kỉ luật đối với sinh viên theo đúng Quy chế Công tác học sinh sinh viên. Soạn thảo các quyết định khen thưởng, kỷ luật, thôi học của sinh viên.
- Tổ chức các hoạt động tư vấn, hỗ trợ nghề nghiệp, việc làm cho sinh viên; chủ động quan hệ hợp tác với các cơ quan, doanh nghiệp để nắm bắt nhu cầu tuyển dụng, việc làm; theo dõi tình hình sinh viên có việc làm sau khi tốt nghiệp.
- Phối hợp với phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, phòng Thanh tra và Công tác thi đua lấy ý kiến phản hồi của người học về hoạt động giảng dạy của giảng viên.
- Phối hợp với chính quyền, công an địa phương quản lý sinh viên ngoại trú.
- Phối hợp với các khoa, phòng chức năng quản lý Lưu học sinh Lào và học sinh hệ dự bị đại học, sinh viên hệ cử tuyển.
- Quản lý và khai thác phòng truyền thống của Trường, thường xuyên bổ sung các tư liệu, hiện vật, hình ảnh cho phòng truyền thống.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.