Hội nghị Công tác sinh viên Nội trú, Ngoại trú năm học 2011-2012

KẾT LUẬN
Hội nghị Công tác sinh viên Nội trú, Ngoại trú năm học 2011-2012

Sáng ngày 04/11/2011 Trường Đại học Quy Nhơn đã tổ chức Hội nghị Công tác sinh viên nội trú, ngoại  trú năm học 2011-2012, nhằm tổng kết công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú năm học 2010 – 2011 và đề ra phương hướng, nhiệm vụ năm 2011-2012. TS Nguyễn Đình Hiền - Phó Hiệu trưởng nhà trường, đ/c Huỳnh Dư Phi Long - Phó Trưởng công an thành phố Quy Nhơn đồng chủ trì Hội nghị. Tham dự Hội nghị còn có đ/c Phạm Văn Diện - Phó Trưởng phòng PA83, đ/c Trần Văn Phước - Phòng cảnh sát hành chính và trật tự xã hội Công an tỉnh Bình Định, các đồng chí đại diện lãnh đạo Đoàn thanh niên, Hội sinh viên, lãnh đạo các phòng, khoa, trung tâm trong trường, đại diện lãnh đạo chính quyền và công an các phường, tổ dân phố trực tiếp quản lý sinh viên ngoại trú của trường. Hội nghị đã đánh giá thực trạng và nêu bật kết quả đạt được trong công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú của trường trong năm học vừa qua, đồng thời đề ra các biện pháp tăng cường công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú có hiệu quả trong năm  học 2011-2012. 

Dưới sự chỉ đạo sát sao của Đảng ủy, Ban giám hiệu nhà trường; sự phối hợp thống nhất, đồng bộ giữa các tổ chức đơn vị chức năng có liên quan trong và ngoài trường; đặc biệt là tinh thần trách nhiệm, tích cực của Phòng Công tác sinh viên, Trung tâm quản lý Ký túc xá nên công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú trong năm học 2010-2011 có nhiều thuận lợi và đạt được nhiều kết quả đáng ghi nhận.   

1. Về công tác quản lý sinh viên nội trú

Hội nghị khẳng định công tác quản lý sinh viên nội trú trong năm học vừa qua đạt được nhiều kết quả nhất định, đảm bảo vấn đề an ninh, trật tự trường học, góp phần nâng cao hiệu quả giáo dục và chất lượng đào tạo của nhà trường. Năm học 2010-2011, nhà trường tiếp nhận gần 4.200 sinh viên ở nội trú. Việc đăng ký, tiếp nhận sinh viên ở nội trú được nhà trường thực hiện theo đúng quy chế Công tác học sinh, sinh viên nội trú, ban hành kèm theo Thông tư số 27/2011/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 06 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
 

Trung tâm Quản lý Ký túc xá là đơn vị chức năng đóng vai trò trực tiếp trong quản lý việc ở, sinh hoạt và học tập ngoài giờ lên lớp cho sinh viên trong Ký túc xá. Trong năm học vừa công tác phối hợp giữa Trung tâm với các đơn vị chức năng trong và ngoài trường được chú trọng, thường xuyên và kịp thời. Đội ngũ cán bộ phụ trách công tác quản lý sinh viên nội trú thường xuyên kiểm tra định kỳ, đột xuất tình hình ăn, ở, sinh hoạt và học tập của sinh viên. Thường xuyên lắng nghe tâm tư, nguyện vọng, cập nhật các thông tin phản ánh từ phía sinh viên để có những biện pháp kịp thời nhằm phục vụ và hỗ trợ sinh viên. Nhìn chung, tình hình ăn, ở, sinh hoạt và học tập của sinh viên tại các khu ký túc xá ổn định, an toàn. Những trường hợp sinh viên vi phạm nội quy Ký túc xá được Trung tâm và Nhà trường giải quyết, xử lý kịp thời theo đúng nội quy của nhà trường.

Về phương hướng công tác quản lý sinh viên nội trú năm học 2011-2012, nhà trường tiếp tục đầu tư, sửa chữa và trang bị cơ sở vật chất các ký túc xá nhằm phục vụ tốt nhất việc ăn, ở, sinh hoạt và học tập của sinh viên. Chỉ đạo Trung tâm quản lý Ký túc xá và Trạm y tế thường xuyên làm tốt công tác phòng dịch, phòng bệnh và chăm sóc sức khỏe cho sinh viên nội trú.Việc tổ chức và quản lý sinh viên nội trú hướng tới mục đích là tạo điều kiện thuận tiện, an toàn cho ăn, ở, sinh hoạt và rèn luyện của sinh viên; Ký túc xá phải thực sự là mái nhà thân yêu để lại tình cảm và dấu ấn tốt đẹp cho sinh viên về cuộc sống nội trú. Tiếp tục hoàn thiện quy định về chức năng nhiệm vụ của cán bộ quản lý sinh viên; xây dựng và hoàn thiện nội quy phòng ở thể hiện rõ quyền và trách nhiệm của sinh viên đối với phòng ở và trang thiết bị trong phòng ở. Đề cao hơn nữa tính chủ động, tích cực của sinh viên bằng cách củng cố và tăng cường hoạt động của các đội sinh viên tự quản. Hàng tháng cán bộ của Trung tâm ký túc xá phải họp với sinh viên tự quản để kịp thời động viên các cá nhân tích cực, rút kinh nghiệm và nhắc nhở những vấn đề cần quan tâm lưu ý. Đề xuất biện pháp động viên khuyến khích kịp thời những cá nhân và tập thể có thành tích trong hoạt động tự quản. Xử lý nghiêm và kịp thời những sinh viên vi phạm nội quy Ký túc xá.

2. Về công tác quản lý sinh viên ngoại trú

Năm học 2010 -2011 là năm  học đầu tiên nhà trường triển khai mô hình mới về công tác quản lý sinh viên ngoại trú thông qua cuốn “Sổ quản lý sinh viên ngoại trú” nhằm quản lý sinh viên chặt chẽ hơn (từng sinh viên ở ngoại trú đều có sổ ngoại trú, trong đó ghi đầy đủ thông tin về sinh viên và cuối mỗi học kỳ sinh viên phải nộp sổ này cho công an phường nhận xét, ký xác nhận và nộp cho nhà trường làm căn cứ xếp loại kết quả rèn luyện sinh viên). Tổng số sinh viên đăng ký ngoại trú trong năm học vừa qua là gần 10.000 sinh viên, trong đó tập trung phần lớn ở các phường: Nguyễn Văn Cừ (2.848 sinh viên), Ngô Mây (3.530 sinh viên), Quang Trung (663 sinh viên), Trần Phú (341 sinh viên) và các phường khác trên địa bàn thành phố Quy Nhơn là hơn 2.000 sinh viên.

Hội nghị khẳng định mô hình mới về quản lý sinh viên ngoại trú đã mang lại hiệu quả thiết thực. Thông qua cuốn “Sổ quản lý sinh viên ngoại trú” giúp cho gia đình có sinh viên thuê trọ, chính quyền và công an địa phương các phường nắm được đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết về sinh viên thuê trọ; thuận lợi trong việc liên hệ với nhà trường, với gia đình sinh viên, cũng như nắm bắt được quá trình sinh viên sinh hoạt, chấp hành các quy định của địa phương. “Sổ quản lý sinh viên ngoại trú” giúp sinh viên có ý thức tự giác hơn trong việc chấp hành quy định của địa phương, chấp hành tốt luật cư trú, hạn chế việc di chuyển chỗ ở nhiều lần.  Đối với nhà trường, các khoa, các lớp sinh viên có thông tin và cơ sở đầy đủ để đánh giá việc chấp hành các quy định của sinh viên trên địa bàn cư trú, làm căn cứ đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên. Trên thực tế, năm học vừa qua, không có vụ vi phạm nào nghiêm trọng trong sinh viên ngoại trú. Một số vụ vi phạm có tính chất hành chính được nhà trường và chính quyền địa phương phối hợp xử lý và có biện pháp giáo dục kịp thời.

Hội nghị cũng chỉ ra những khó khăn trong công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú. Do số lượng sinh viên ngoại trú của trường quá đông. Trong đó, tập trung phần lớn ở các phường Ngô Mây, Nguyễn Văn Cừ, Quang Trung…việc kiểm tra, giám sát sinh viên ngoại trú còn rất hạn chế. Sinh viên thường có thói quen luôn thay đổi chỗ ở với nhiều lý do khác nhau; một số nhà trọ không có chủ nhà trực tiếp quản lý mà khoán trắng cho sinh viên. Hiện nay, trường có 2 khóa sinh viên (khóa 33 và khóa 34) học tập theo hình thức tín chỉ…ảnh hưởng không nhỏ đến công tác đăng ký tạm trú, công tác theo dõi và quản lý sinh viên.   

Về phương hướng công tác quản lý sinh viên năm học 2011- 2012, Trường Đại học Quy Nhơn tiếp tục triển khai mô hình mới quản lý sinh viên ngoại trú trong đó tăng cường công tác phối hợp giữa nhà trường - chính quyền địa phương - các hộ gia đình trên địa bàn dân cư; Tiếp tục phổ biến rộng rãi trong nhân dân về mô hình mới “Sổ quản lý sinh viên ngoại trú”; Tăng cường phối hợp đồng bộ giữa các đơn vị, các Hội, Đoàn thể trong trường, tích cực theo dõi, giám sát tình hình tạm trú của sinh viên. Ngoài ra, nhà trường thường xuyên cập nhật các văn bản, nội quy, quy định trên các Website của trường, của phòng chức năng và các khoa để sinh viên tìm hiểu và thực hiện; thường xuyên tổng hợp, cập nhật thông tin về sinh viên ngoại trú vào dữ liệu quản lý sinh viên để thuận lợi trong việc tra cứu thông tin về sinh viên ngoại trú; Duy trì tổ chức hội nghị công tác sinh viên nội trú, ngoại trú hằng năm; định kỳ tổ chức hội nghị giao ban về công tác quản lý sinh viên ngoại trú giữa nhà trường với công an và chính quyền địa phương.