Một số thông báo của phòng CTSV và hoạt động chủ yếu của nhà trường trong tháng 3/2011

I. MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU CỦA NHÀ TRƯỜNG TRONG THÁNG 03/1011:

1. Năm 2011 là  “Năm Thanh niên” - Đặc biệt tháng 3 là tháng trọng điểm của năm Thanh niên, các tổ chức Đoàn, Hội sinh viên sẽ có nhiều hoạt động hưởng ứng, phát huy vai trò của tuổi trẻ - sinh viên trong mọi hoạt động của nhà trường. Các lớp chủ động phối hợp với Chi đoàn, Chi hội tổ chức các hoạt động phong trào nhằm cổ vũ, động viên sinh viên tích cực học tập, rèn luyện...

2. Các lớp tiến hành xét Kết quả rèn luyện và Học bổng khuyến khích học tập học kì I (2010-2011), gửi báo cáo về Khoa (lớp trưởng cần liên hệ với Khoa để được hướng dẫn thêm).
- Các lớp lưu ý: Trước khi xét KqRl yêu cầu sinh viên ngoại trú phải nộp “Sổ quản lý sinh viên ngoại trú” và có ý kiến nhận xét của địa phương để làm cơ sở xét KqRl. Nếu sinh viên ngoại trú không nộp sổ, không có nhận xét của địa phương thì không xếp loại trên mức Trung bình và lập danh sách báo cáo Khoa.

3. Trường bắt đầu triển khai các hoạt động của Dự án đào tạo giáo viên THPT&TCCN đối với sinh viên dân tộc thiểu số tham gia Dự án (năm học 2010-2011, có 87 sinh viên Khóa II năm thứ hai (K.29, K.30) và 50 sinh viên Khóa III năm thứ nhất (K.31); các sinh viên tham gia Dự án cần thường xuyên theo dõi thông báo trên bảng tin Phòng CTSV.

II.THÔNG BÁO CỦA PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN:

1. Bổ sung hồ sơ sinh viên K.29 và K.30:

- Sinh viên khóa 29 (các ngành hệ đào tạo 5 năm), sinh viên khóa 30 chưa nộp bằng tốt nghiệp PTTH phải nộp gấp bằng tốt nghiệp (bản sao có công chứng kèm theo bản chính để đối chiếu) để Phòng CTSV hoàn tất thủ tục xét hồ sơ tốt nghiệp trước tháng 3/2011.

2. Thủ tục cấp giấy miễn giảm học phí, vay vốn ngân hàng, chế độ chính sách:
- Kể từ học kì II năm học 2010-2011, Phòng CTSV không giải quyết việc cấp giấy  xác nhận cho cá nhân sinh viên; để tiện cho việc theo dõi, thống kê  và tránh ùn tắc trong việc giải quyết các thủ tục cho sinh viên, Phòng CTSV yêu cầu các lớp trưởng thông báo cụ thể cho sinh viên, lập danh sách sinh viên (có nhu cầu vay vốn, miễn giảm học phí...) theo đơn vị lớp (mẫu do Phòng CTSV cung cấp). Dựa trên danh sách của các lớp, Phòng CTSV sẽ thống kê, giao mẫu xác nhận cho lớp trưởng. Sau khi sinh viên điền đầy đủ các thông tin trên mẫu..., lớp trưởng thu và nộp về Phòng CTSV. Phòng CTSV có nhiệm vụ kiểm tra, khi hoàn tất thủ tục liên quan sẽ giao lại cho lớp trưởng. (sau khi nhận được thông báo này, các lớp trưởng nhận mẫu tổng hợp tại Phòng CTSV và triển khai cho lớp).

3. Xác nhận Sổ hưởng chế độ ưu đãi  giáo dục và đào tạo:
Từ ngày 01/3 đến 29/4/2011, sinh viên con thương binh, bệnh binh nộp Sổ hưởng chế độ ưu đãi Giáo dục đào tạo về Phòng CTSV để nhà trường làm thủ tục xác nhận cho sinh viên. (học kì II năm học 2010-2011)

4. Sinh viên ngoại trú (đã nộp sổ về Phòng CTSV) và sinh viên làm đơn miễn giảm học phí (đã nộp đơn về P.CTSV) cần lên Phòng CTSV nhận lại ngay trong tuần từ 28/2/2011- 04/3/2011.

5. Sinh viên các lớp K.33 chưa nhận thẻ bảo hiểm thân thể, đề nghị lớp trưởng lên P.CTSV nhận thẻ cho lớp (gặp cô Hà).

                                                                                                    TL.HIỆU TRƯỞNG   
                                                                                               TP Công tác Sinh viên
                                                                                               (Đã ký)

                                                                                              HOÀNG VĂN ÁNH