Giới thiệu Phòng Cơ sở vật chất

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ PHÒNG CƠ SỞ VẬT CHẤT

I. Chức năng

Phòng Cơ sở vật chất có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc xây dựng quản lý các dự án, công trình xây dựng; sửa chữa và phát triển cơ sở vật chất của Trường.

II. Nhiệm vụ

- Xây dựng phương hướng, kế hoạch phát triển cơ sở vật chất của Trường.
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác cơ sở vật chất.
- Quản lý cơ sở vật chất của Trường bao gồm: đất đai, nhà cửa, công trình xây dựng, trang thiết bị, dự án; phối hợp với các phòng chức năng kiểm tra việc bảo quản, sử dụng trang thiết bị, vật tư, tài sản do các đơn vị quản lý sử dụng.
- Thực hiện các thủ tục duyệt xét dự án, tham gia quản lý và thực hiện dự án.
-  Khảo sát, lập dự án đầu tư thiết bị cho các đơn vị trong Trường. Khảo sát thiết kế, lập tổng dự toán, dự toán dự án, lập hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu.
- Chuẩn bị hồ sơ để chủ đầu tư trình cấp có thẩm quyền quyết định và phê duyệt dự án và giao hồ sơ thiết kế cho đơn vị trúng thầu.
- Triển khai thực hiện sửa chữa, nâng cấp các công trình xây dựng. Theo dõi, kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao công trình, đưa vào khai thác sử dụng theo quy định hiện hành và hợp đồng đã ký kết.
- Lập kế hoạch và triển khai công tác sửa chữa (lớn).
- Đảm nhiệm công tác thủ kho.
- Phối hợp với phòng Kế hoạch – Tài chính lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng năm, báo cáo quyết toán cho chủ đầu tư khi dự án hoàn thành.
- Phối hợp với phòng Kế hoạch – Tài chính quản lý chặt chẽ kinh phí của dự án trong tổng dự toán được duyệt.
- Giúp chủ đầu tư giải quyết các thủ tục đất đai, tổ chức thực hiện đền bù, giải phóng mặt bằng xin giấy phép xây dựng và khai thác tài nguyên (nếu có).
- Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính, Hành chính - Tổng hợp hướng dẫn và tổ chức việc kiểm kê tài sản, khấu hao trang thiết bị vật tư, thanh lý tài sản.
- Căn cứ vào đề xuất của các đơn vị trong Trường lập kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị cho các đơn vị và trình Hiệu trưởng phê duyệt.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.